メールを書いていて、先にコピーした住所を貼り付ける前に、別の文章をコピーしてしまった。こんなときは、Windows 11の「クリップボードの履歴」が便利です。有効にしておくと、最近コピーした文字を一覧から選び直せます。

■ Windowsキー＋Vで履歴を開く

1. キーボードの「Windowsキー」を押しながら「V」を押します。
2. 初めて使うときに「有効にする」が表示されたら、選択します。
3. メモ帳などで、別々の短い文章を2つ順番にコピーします。
4. 貼り付け先をクリックしてから「Windowsキー＋V」を押し、貼り付けたい文章を選びます。

「Ctrl＋V」は直前にコピーした内容を貼り付けたいときに、「Windowsキー＋V」は少し前にコピーしたものを選びたいときに使うと便利です。有効にしたあとのコピーから試してみてください。

■ よく使う定型文はピン留めできる

たとえば「お問い合わせありがとうございます。」のような、何度も使う一文があれば、履歴を開いてその項目をピン留めできます。ピン留めした項目は再起動後も残ります。用途が終わったら、ピンを外して項目を削除しましょう。

■ パスワードや認証コードを扱うときは履歴に注意

便利な一方で、履歴を開くと過去にコピーした内容を見返せます。共用パソコンでは、パスワードや認証コードをコピーする前に履歴をオフにしておくと安心です。

履歴を整理するには、「Windowsキー＋V」を押して「すべてクリア」を選びます。ピン留めした項目は残るので、不要なものは個別に削除してください。履歴をオフにする場合や、別の端末への同期を確認したい場合は、「設定」→「システム」→「クリップボード」を開きます。同期を有効にしている場合は、コピーしたテキストが同じアカウントの別の端末でも使えることがあります。

まずはメモ帳で2つの短い文章をコピーして、少し前の文章を選ぶところまで試してみてください。使い方を覚えておくと、メールや書類の作成中に同じ文章をコピーし直す手間が減ります。